研究生离校流程

 

一、电子版学位论文在线提交

特别提醒:涉密论文
涉及内部事项:请带上由院系开具的西南交通大学研究生选题(涉及内部事项)审批表原件到图书馆学位论文审核处进行保密审核确认,确认通过后,不需要向图书馆提交电子和印刷版学位论文。
涉及国家秘密:请带上由学校党委保密办开具的西南交通大学研究生选题(涉及国家秘密事项)审批表原件到图书馆学位论文审核处进行保密审核确认,确认通过,不需要向图书馆提交电子和印刷版学位论文。

1、下载学位论文使用授权书:

 请到http://lunwen.lib.swjtu.edu.cn/idl/index.htm中下载“西南交通大学学位论文使用授权书”,用A4纸打印出来后,由自己和导师签字。

2、进入 “学位论文”提交界面:

提交学位论文电子版请到http://lunwen.lib.swjtu.edu.cn/idl/index.htm网页或通过西南交通大学图书馆主页“服务系统”-“论文提交“栏目。

3、登录提交系统:

 通过一卡通号(或借阅证条码号)、密码、验证码登陆系统,一卡通号不足十位的请在前面加“0”补足十位,例如:一卡通卡号为11111,则登陆提交系统的账号为0000011111,一卡通号(或借阅证条码号)是已经在图书馆主页完成注册,密码为您在图书馆主页进行注册时预留的。未进行注册的一卡通初始密码为身份证号后六位。(没有一卡通号(或借阅证)的研究生请先到茅以升图书馆一楼或犀浦图书馆A210室学位论文审核处领取查书单,然后到茅以升图书馆或犀浦图书馆读者服务部借还台查询是否有号,经查证无一卡通号,则由读者服务部盖章证明“未办证”,然后至学位论文审核处注册账号后再进行电子版学位论文在线提交。)

4、确认个人信息:

 进入系统后请先对“我的信息”进行确认。

5、提交文摘和全文:

 点击“论文提交”,请按要求准确填写表单。

 点击全文对应的“上传”按钮进行论文电子版上传,全文只能提交PDF版。如论文带有附件,请点击附件对应的“上传”按钮,多个附件通过点击“+”按钮进行添加。

6、查看状态:

文摘表单和论文全文已成功提交后,网页左上角“论文状态”栏目的显示为“等待审核”,则表示你的电子版学位论文已成功提交。

 

二、印刷版论文提交

请带印刷本学位论文、自己和导师已经签字的“西南交通大学学位论文使用授权书”和查书单至茅以升图书馆一楼或犀浦校区图书馆A210室“学位论文审核处”进行纸质论文的提交及审核。博士研究生提交精装印刷本一份,硕士研究生提交平装印刷本一份。

 

三、归还借阅图书资料,完成禁制处理

通过图书馆入口处设置的还书箱或图书借还台归还所借图书和光盘,并完成相应禁制的处理。

 

四、离校办理

1、线上办理:

可使用学校研究生离校系统的毕业研究生,在论文审核通过、归还所有已借图书和光盘、并完成欠费等所有禁制处理后,请直接在该系统中的图书馆离校环节进行在线办理。

2、线下办理:

暂时无法使用学校研究生离校系统的毕业研究生,在论文审核通过、归还所有已借图书和光盘、并完成欠费等所有禁制处理后,请到九里校区茅以升图书馆一楼图书借还台或犀浦校区图书馆二楼图书借还台办理离校通知单盖章手续。

3、咨询电话

九里茅以升图书馆一楼借还台: 87601553、87634493

犀浦图书馆B区二楼借还台: 66366533

 

五、  注意事项

1. 提交论文前可先确定学位论文的中图分类号(请点此查询,或至茅以升图书馆407学位论文审核处查询)。

2. 提交全文前请确认你的电子版学位论文是合成一个完成PDF文件。该PDF文件必须与印刷本学位论文在内容和版式上完全相同。

3. 请确认提交的论文为最终定稿,完成论文审核后原则上不进行论文更换。

4. 学位论文提交遇到问题致电87634619或66367680,我们将及时为您解决。